Häufige Fragen zu CasaWEG

CasaWEG ist eine webbasierte Plattform für selbstverwaltete Wohnungseigentümergemeinschaften. Beiräte organisieren damit Eigentümerversammlungen, Abstimmungen, Beschlüsse, den Wirtschaftsplan, das Hausgeld und die Betriebskostenabrechnung – alle Eigentümer haben eigenen Zugang.

Für Wohnungseigentümergemeinschaften, die sich selbst verwalten – typischerweise kleine bis mittlere WEGs von 3 bis 100 Einheiten, in denen der Beirat oder ein engagierter Eigentümer die Verwaltung übernimmt. Professionelle Hausverwaltungen mit vielen Objekten sind bei unserem Schwesterprodukt CasaManager besser aufgehoben.

Eine WEG ohne externen Verwalter braucht Werkzeuge für die Pflichtaufgaben: Versammlungen einberufen und protokollieren, Beschlüsse fassen und in der Beschlusssammlung dokumentieren, Wirtschaftsplan und Jahresabrechnung erstellen sowie das Hausgeld überwachen. CasaWEG ist genau auf diese Aufgaben zugeschnitten und ohne Verwaltungs-Vorwissen bedienbar.

CasaManager ist die Komplettlösung für professionelle Haus- und Mietverwaltungen (Buchhaltung, Mahnwesen, BVED-Heizkostenimport, viele Objekte). CasaWEG ist das Selbstverwaltungs-Portal für einzelne Gemeinschaften: bewusst einfacher, auf Beiräte und Eigentümer zugeschnitten und pro Einheit bepreist. Beide Produkte kommen von der WP Workers GmbH.

Ja. Dienstleister erhalten einen eigenen, eingeschränkten Zugang: Sie sehen nur die ihnen zugewiesenen Aufgaben und Tickets und melden Erledigungen direkt zurück.

Ja, gerade dafür ist CasaWEG gemacht. Typische Nutzer sind kleine bis mittlere Gemeinschaften von 3 bis 100 Einheiten. Eine WEG mit 5 Einheiten zahlt 49,50 € pro Monat inkl. MwSt. – alle Funktionen und alle Eigentümer-Zugänge enthalten.

Nein, eine Pflicht zur Bestellung eines externen Verwalters besteht nicht. Bei Gemeinschaften mit weniger als neun Einheiten besteht zudem kein Anspruch auf einen zertifizierten Verwalter, wenn ein Eigentümer selbst verwaltet und weniger als ein Drittel der Eigentümer eine Zertifizierung verlangt (§ 19 Abs. 2 Nr. 6 WEG). Viele WEGs verwalten sich deshalb selbst – CasaWEG liefert dafür die passenden Werkzeuge.

Ja. Sie testen CasaWEG 30 Tage kostenlos und unverbindlich – ohne Kreditkarte. Die Testphase endet automatisch.

Konto auf app.casaweg.de anlegen, Liegenschaft und Einheiten mit Miteigentumsanteilen erfassen und die Eigentümer per E-Mail einladen – danach kann die Gemeinschaft sofort abstimmen, Dokumente teilen und Versammlungen planen.

Nein. Eigentümer melden sich auf Wunsch mit einem E-Mail-Anmeldecode an – ganz ohne Passwort – und sehen eine bewusst einfache Oberfläche mit Abstimmungen, Beschlüssen, Dokumenten und Aushängen.

Ja. CasaWEG läuft im Browser und ist für Smartphone, Tablet und Desktop ausgelegt – ohne Installation.

9,90 € inkl. MwSt. je Einheit und Monat – ein Tarif mit allen Funktionen. Bei Jahreszahlung zahlen Sie 10 statt 12 Monate (effektiv 8,25 € je Einheit und Monat). Eine WEG mit 10 Einheiten zahlt also 99 € monatlich.

Nein. Alle Funktionen, alle Eigentümer-Zugänge und Dienstleister-Zugänge sind im Preis enthalten. Es gibt keine Einrichtungsgebühr.

CasaWEG läuft monatlich oder jährlich – je nach gewählter Zahlweise. Eine Kündigung ist zum Ende des jeweiligen Abrechnungszeitraums möglich.

Ja. CasaWEG wird DSGVO-konform betrieben: Hosting in einem ISO-27001-zertifizierten Rechenzentrum in Frankfurt am Main (Deutschland), verschlüsselte Übertragung und Auftragsverarbeitungsvertrag für die Gemeinschaft.

Ausschließlich in Deutschland – in einem ISO-27001-zertifizierten Rechenzentrum in Frankfurt am Main.

Der Zugriff ist rollenbasiert: Der Beirat verwaltet, Eigentümer sehen die Inhalte der Gemeinschaft, Dienstleister ausschließlich ihre Aufgaben. Jeder Zugang ist personengebunden.