WEG-Software: Welche Lösung passt zu Ihrer Gemeinschaft?
WEG-Software organisiert die Pflichtaufgaben einer Wohnungseigentümergemeinschaft digital: Versammlungen, Beschlüsse, Wirtschaftsplan, Hausgeld und Abrechnung. Hier erfahren Sie, welche Arten es gibt, was sie kosten – und worauf selbstverwaltete WEGs achten sollten.
Zwei Arten von WEG-Software
Der Markt teilt sich in zwei Kategorien: Software für professionelle Verwalter und Plattformen für die WEG-Selbstverwaltung. Entscheidend ist, wer die Verwaltung übernimmt – ein Profi mit vielen Objekten oder der Beirat der eigenen Gemeinschaft.
| Verwalter-Software | Selbstverwaltungs-Plattform | |
|---|---|---|
| Zielgruppe | Professionelle Haus- und Mietverwaltungen mit vielen Objekten | Beiräte und Eigentümer einer einzelnen, selbstverwalteten WEG |
| Vorwissen | Verwaltungs- und Buchhaltungskenntnisse werden vorausgesetzt | Ohne Vorwissen bedienbar, geführte Abläufe |
| Funktionsumfang | Buchhaltung, Mahnwesen, Heizkostenimport (BVED), Mietverwaltung | Versammlung, Abstimmungen, Beschlusssammlung, Wirtschaftsplan, Hausgeld, Abrechnung |
| Preismodell | Meist Lizenz je Verwalter-Arbeitsplatz oder Objektbestand | Je Einheit und Monat (CasaWEG: 9,90 € inkl. MwSt., alles enthalten) |
| Beispiel | CasaManager (casamanager.de) | CasaWEG (casaweg.de) |
Was muss WEG-Software können?
Das Wohnungseigentumsgesetz gibt die Aufgaben vor – gute WEG-Software bildet sie direkt ab. So wird aus jeder Pflicht ein geführter Ablauf:
| Pflichtaufgabe der WEG | Funktion in CasaWEG |
|---|---|
| Eigentümerversammlung einberufen und protokollieren (§ 24 WEG) | Tagesordnung aus Vorlagen, digitale Einladungen, Checklisten, Protokoll als PDF |
| Beschlüsse dokumentieren – Beschlusssammlung (§ 24 Abs. 7 WEG) | Abgeschlossene Abstimmungen werden automatisch als Beschluss dokumentiert |
| Umlaufbeschlüsse fassen (§ 23 Abs. 3 WEG) | Digital unterstützte Umlaufbeschlüsse für alle Eigentümer |
| Wirtschaftsplan aufstellen (§ 28 Abs. 1 WEG) | Wirtschaftsplan aufstellen, genehmigen und aktivieren |
| Jahresabrechnung erstellen (§ 28 Abs. 2 WEG) | Abrechnungs-Assistent mit PDF-Export je Eigentümer |
| Hausgeld einziehen und überwachen | Hausgeld-Übersicht mit Debitoren-Cockpit |
| Unterlagen der Gemeinschaft aufbewahren | Dokumentenablage für Teilungserklärung, Protokolle und Abrechnungen |
Was kostet WEG-Software?
Selbstverwaltungs-Plattformen rechnen üblicherweise je Einheit ab. CasaWEG kostet 9,90 € inkl. MwSt. je Einheit und Monat – ein Tarif mit allen Funktionen, allen Eigentümer-Zugängen und Dienstleister-Zugängen. Bei Jahreszahlung zahlen Sie 10 statt 12 Monate, effektiv 8,25 € je Einheit und Monat.
Zum Vergleich: Eine externe Hausverwaltung kostet üblicherweise 20 bis 30 € je Einheit und Monat. Eine selbstverwaltete WEG mit 10 Einheiten spart mit Software statt Verwalter also mehrere tausend Euro im Jahr – und behält alle Entscheidungen in der Gemeinschaft.
Preise im DetailRechenbeispiel: WEG mit 10 Einheiten
CasaWEG (Selbstverwaltung)
99 € / Monat
Externe Hausverwaltung
200–300 € / Monat
Alle Preise inkl. MwSt. Verwalterkosten je nach Region und Leistungsumfang.
Checkliste: Daran erkennen Sie gute WEG-Software für die Selbstverwaltung
Ohne Verwaltungs-Vorwissen bedienbar – geführte Abläufe statt Fachjargon
Zugänge für alle Eigentümer inklusive, ohne Aufpreis
Online-Abstimmungen mit Auszählung nach Miteigentumsanteilen (MEA)
Automatische Beschlusssammlung nach § 24 Abs. 7 WEG
Wirtschaftsplan, Hausgeld und Jahresabrechnung in einem System
DSGVO-konform mit Hosting in Deutschland
Klarer Preis je Einheit – keine Zusatzmodule, keine Einrichtungsgebühr
Kostenlose Testphase, die automatisch endet
Häufige Fragen zu WEG-Software
Was ist WEG-Software?
WEG-Software ist ein Programm für die Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften (WEGs). Sie deckt die Pflichtaufgaben nach dem Wohnungseigentumsgesetz ab: Eigentümerversammlungen einberufen und protokollieren, Beschlüsse fassen und in der Beschlusssammlung dokumentieren, Wirtschaftsplan und Jahresabrechnung erstellen sowie das Hausgeld überwachen.
Welche WEG-Software eignet sich für die Selbstverwaltung?
Für selbstverwaltete WEGs eignet sich Software, die ohne Verwaltungs-Vorwissen bedienbar ist und Eigentümer-Zugänge ohne Aufpreis enthält. CasaWEG ist speziell für Beiräte und Eigentümer gemacht: Versammlungen, MEA-gewichtete Abstimmungen, Beschlusssammlung, Wirtschaftsplan, Hausgeld und Abrechnung in einem Tarif.
Was kostet WEG-Software?
Verwalter-Software wird meist je Arbeitsplatz oder Objektbestand lizenziert. Selbstverwaltungs-Plattformen rechnen je Einheit ab: CasaWEG kostet 9,90 € inkl. MwSt. je Einheit und Monat mit allen Funktionen; bei Jahreszahlung 10 statt 12 Monate (effektiv 8,25 €). Eine WEG mit 10 Einheiten zahlt 99 € monatlich – eine externe Hausverwaltung kostet üblicherweise 20 bis 30 € je Einheit und Monat.
Reicht nicht auch Excel für die WEG-Verwaltung?
Excel-Listen und E-Mail-Ketten stoßen bei den formalen Pflichten schnell an Grenzen: Die Beschlusssammlung nach § 24 Abs. 7 WEG muss geordnet und dauerhaft geführt werden, Abstimmungen sind nach Miteigentumsanteilen auszuzählen, und die Jahresabrechnung muss nachvollziehbar sein. WEG-Software bildet diese Abläufe strukturiert ab und dokumentiert sie revisionssicher an einem Ort.
Worin unterscheidet sich WEG-Software von Hausverwaltungssoftware?
Hausverwaltungssoftware richtet sich an professionelle Verwalter mit vielen Objekten und umfasst Buchhaltung, Mahnwesen und Mietverwaltung. WEG-Software für die Selbstverwaltung ist auf eine einzelne Gemeinschaft zugeschnitten und bewusst so gestaltet, dass Beiräte und Eigentümer sie ohne Vorwissen nutzen können.
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