Die laufenden Arbeiten Ihrer WEG gemeinsam organisieren
CasaWEG verbindet Aufgaben, Wartungen und Dienstleisterverträge mit der Selbstverwaltung Ihrer Gemeinschaft. Halten Sie Zuständigkeiten, Rückmeldungen und Unterlagen am jeweiligen Vorgang fest, damit Beirat und beteiligte Dienstleister den Stand nachvollziehen können.
30 Tage kostenlos testenAufgaben mit Kommentaren und Anhängen
Erstellen und bearbeiten Sie Aufgaben für die Gemeinschaft. Ergänzen Sie Kommentare und hängen Sie passende Dokumente an. So bleiben Rückfragen und Arbeitsunterlagen beim Vorgang. Schadensmeldungen erfassen Sie als Tickets mit einem nachvollziehbaren Bearbeitungsstatus.
Wartungen planen und Erledigungen festhalten
Pflegen Sie Wartungen und dokumentieren Sie durchgeführte Arbeiten. Zugehörige Anhänge halten Sie direkt an der Wartung fest. Beirat und berechtigte Beteiligte können damit prüfen, welche Arbeit geplant war und was bereits erledigt wurde.
Dienstleisterverträge mit Leistungsumfang
Verwalten Sie Verträge der Gemeinschaft mit den zugehörigen Leistungen, betroffenen Einheiten und Vertragsdokumenten. Das hilft beispielsweise bei Hausmeister- oder Wartungsleistungen: Sie sehen zusammen, was vereinbart wurde und auf welche Teile der Liegenschaft es sich bezieht.
Dienstleister gezielt einbinden
Hausmeister und Handwerker können einen eigenen eingeschränkten Zugang nutzen. Sie sehen die ihnen zugewiesenen Aufgaben und Tickets und melden Erledigungen zurück. Die sichtbaren Daten und Aktionen richten sich nach der Rolle und den Berechtigungen.
So gehen Sie vor
- Aufgabe, Wartung oder Schadensmeldung erfassen.
- Zuständigkeit und passende Unterlagen ergänzen.
- Rückfragen und Arbeitsstand am Vorgang dokumentieren.
- Erledigung festhalten und zugehörige Vertragsunterlagen nachsehen.
Alle Funktionen sind im CasaWEG-Tarif enthalten. Preise und Mindestbetrag je WEG ansehen.
Häufige Fragen
Können wir Dokumente an Aufgaben und Wartungen anhängen?
Ja. CasaWEG unterstützt Anhänge an Aufgaben und Wartungen. Aufgaben können außerdem mit Kommentaren ergänzt werden, sodass Rückfragen und Unterlagen am Vorgang bleiben.
Welche Angaben können wir zu Dienstleisterverträgen pflegen?
Sie verwalten den Vertrag mit seinem Leistungsumfang, den betroffenen Einheiten und zugehörigen Dokumenten. Damit bleiben Vereinbarungen und Unterlagen der Gemeinschaft zusammen auffindbar.
Sehen Handwerker alle Daten der Gemeinschaft?
Nein. Dienstleister haben einen eingeschränkten Zugang für die ihnen zugewiesenen Aufgaben und Tickets. Zugriffe richten sich nach Rolle und Berechtigungen.
Passend zu Ihrem nächsten Schritt
Weitere Abläufe für Ihre WEG-Selbstverwaltung.
Eigentümerversammlung
Anstehende Arbeiten und Beschlüsse in der Versammlung vorbereiten.
Mehr erfahren