WEG-Rechnungen vom Eingang bis zur Abrechnung bearbeiten

Rechnungen einlesen und prüfen

Laden Sie eine PDF- oder XML-Rechnung in den Rechnungseingang. Im Prüfkorb kontrollieren Sie die erkannten Rechnungsangaben und ergänzen fehlende Werte. Der Eingang bleibt gespeichert, sodass Sie die Bearbeitung fortsetzen können. Eine Erkennung ersetzt Ihre sachliche Prüfung der Rechnung nicht.

Buchen und Betriebskosten zuordnen

Nach der Kontrolle übernehmen und buchen Sie die Rechnung. Die zugehörigen Betriebskosten werden im vorgesehenen Ablauf angelegt. Prüfen Sie dabei Kostenart, Konto, Zeitraum und Verteilung für Ihre Gemeinschaft. Bei einem fehlgeschlagenen Übernahmeschritt können Sie die Bearbeitung gezielt fortsetzen.

Von Belegen zur PDF-Abrechnung

Erfasste Betriebskosten fließen mit den hinterlegten Verteilerschlüsseln in den Abrechnungsablauf ein. Sie erstellen die Abrechnung als PDF, legen sie bei den Dokumenten ab und geben sie bewusst frei. So behalten Sie Rechnung, Kosten und das Ergebnis der Verteilung gemeinsam im Blick.

So gehen Sie vor

1. PDF- oder XML-Rechnung hochladen.
2. Erkannte Angaben und Beleg im Prüfkorb kontrollieren.
3. Rechnung übernehmen, buchen und Betriebskosten prüfen.
4. Kosten verteilen, Abrechnungs-PDF prüfen, ablegen und freigeben.